Die digitale Welt der Inventaretiketten
Scheinbar ein sinnloser Aufkleber, der vielleicht einmal bei der Herstellung geklebt wurde und jetzt im Laufe der Zeit langsam verschwindet: Heutzutage sind fast alle Inventare in Unternehmen mit diversen Inventaretiketten versehen. Manchmal ist es lediglich eine kleine Schrift mit einer Inventarnummer oder mit der Bezeichnung “CI”, ein anderes Mal nur “Eigentum von”. Für die Firmen sind Inventaretiketten jedoch mittlerweile unverzichtbar. Sie geben wichtige Informationen über sämtliche vorhandenen Firmengegenstände. Ohne diese Informationen wäre es gar nicht mehr möglich, den Überblick zu behalten.
Firmenverwaltung organisieren
Die Inventaretiketten sagen der Firmenverwaltung zum Beispiel wo ein Computer steht, seit wann er dort steht, wer gerade daran arbeitet und wann sich der User angemeldet hat. Solche Inventaretiketten werden nicht erst bei der Herstellung des Inventars aufgeklebt, sondern haben beim Eintreffen bei der jeweiligen Firma schon eine vorgesehene Struktur. Jeder Gegenstand bekommt eine generierte Inventaretikette mit einer Inventarnummer, die auch in der Inventarverwaltungssoftware der Firma eingepflegt wird und somit ist jedes Inventar bis zur vollständigen Abnutzung transparent und schnell verfolgbar.
Beispiele für Inventaretiketten
Um eine Idee davon zu haben, wie wichtig solche Inventaretiketten sind, braucht man sich nur folgendes vorzustellen: In einer Firma mit etwa 2.000 Mitarbeitern, in der jeder an einem Computer-Arbeitsplatz sitzt, kann man realistisch von ungefähr 100 Störmeldungen am Tag ausgehen. Für den User-Help-Desk ist die Inventarnummer des betroffenen gestörten Geräts das wichtigste, wonach die Mitarbeiter gefragt werden. Ob Tastatur, Maus, Bildschirm, Rollstuh, PC oder ein anderer inventarisierter Gegenstand – ohne Inventarnummer läuft nichts mehr. Ganze Abteilungen stehen in den großen Firmen hinter diesen Inventarisierungen und sorgen dafür, dass man immer genau den Überblick über das gesamte Inventar einer Firma behält. Auch die Betreuung, die Wartung und das Controlling sind davon mittlerweile abhängig.
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